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Valoptia.ABC – Activity Based Costing

Valoptia.ABC

Activity Based Costing

Calculer les coûts complets des produits et services

Valoptia.ABC est une solution de calcul et d’analyse des coûts pour produits et services, couvrant le processus jusqu’à la facturation.

Valoptia.ABC est un outil conçu au plus juste des besoins des utilisateurs « contrôle de gestion » et « opérationnels ».

ABC est nativement intégré avec les produit ABB, ASC et ATT.

L’interface utilisateur est simple et intuitive. Elle permet d’accéder à toutes les fonctionnalités par un simple clic et peut être utilisée depuis des tablettes & écrans tactiles.

Le produit est multilingue et disponible en français, anglais et portugais (brésilien).

Je veux disposer d’une méthode de calcul robuste et efficace pour traiter les coûts indirects ainsi que d’un outil cohérent avec les référentiels métiers du marché.

Valoptia.ABC implémente nativement la méthode de calcul de coûts « Activity Based Costing » et, entre autres, les référentiels métiers SI (CIGREF), Marketing (UDA), Relation Client (AFRC), industrie.

Je veux pouvoir analyser la composition du coût d’un service (drill-down) en remontant jusqu’à la ligne de facture.

Valoptia.ABC implémente un mécanisme unique d’analyse des coûts permettant de remonter jusqu’aux ressources unitaires

Je veux pouvoir présenter simplement la structure de coûts aux équipes opérationnelles.

Valoptia.ABC génère des arbres de coûts et des rapports Web dynamiques permettant d’explorer la structure de coûts de façon intuitive.

Je veux pouvoir réallouer des coûts entre services pour permettre la facturation de services agrégées.

Valoptia.ABC permet nativement la réallocation de coûts entre services selon un nombre quelconque d’étapes.

Conception des modèles

  • Définition de l’ensemble des objets d’un modèle à partir d’une interface Excel ou à partir d’une interface Web :
    • Familles de services
    • Services
    • Activités
    • Attributs
    • Ressources
    • Inducteurs
    • Clés de répartition
    • Etapes de réallocation
    • Axes d’analyse complémentaires
    • Cockpit de restitution
  • Prise en compte de 3 vues financières différentes pour la valorisation d’un modèle
  • Intégration native d’un axe « jours hommes »
  • Un accès aux fonctionnalités de génération des modèles pouvant être contrôlé via Active Directory.

Valorisation des modèles

  • Un modèle de coûts nécessite un « moteur de calcul » puissant prenant en charge des principes et règles d’allocation riches :
    • N étapes de réallocation pour passer des dépenses à la valorisation finale des services
    • Allocations directes, selon des inducteurs techniques, au prorata ou selon un axe « jours hommes »
    • Inducteurs variés pouvant être imbriqués
    • Clés de répartition s’appuyant sur des règles adaptées au modèle (prorata ciblés,…)
    • Intégration d’axes d’analyse complémentaires lors de la valorisation (axe « organisation », axe « fixe / variable » par exemple)
    • Possibilité de d’analyser les coûts en partant du niveau le plus agrégé et en descendant jusqu’aux ressources
  • La définition du modèle et des règles avec Valoptia.ABC reste très simple (aucun script ou code à écrire)

Le moteur de calcul Valoptia.ABC :

  • Intégration de 8 ans de retours d’expérience
  • Plus d’une centaine de modèles mis en œuvre
  • Une architecture innovante : fonctionnement 100% en mémoire

Reporting, analyse et piste d’audit

  • Une vision graphique dynamique pour l’analyse
    • Arbres de coûts : des possibilités d’analyse des coûts très puissantes et ergonomiques en parcourant l’arbre des coûts du montant de dépenses total jusqu’aux ressources en passant par les familles de services, les services et les activités.
    • Rapports Web dynamiques de types Sunburst ou Partition
  • Un accès simplifié à l’ensemble des restitutions et rapports personnalisés au travers d’un cockpit entièrement paramétrable.
  • Des restitutions détaillées aux formats Excel, CSV

Excel Report Icone Valoptia CSV Report Icone Valoptia

  • Un fournisseur de données selon le protocole OData pour une alimentation simplifiée d’outils de BI du marché à partir des données produites par le moteur de calcul Valoptia.ABC.
  • Module d’analyse comparative entre plusieurs valorisations de modèles

Module Valoptia.BIL

Pricing, Facturation et Edition de factures

  • Module de facturation de type « cost plus ».
  • Répartition des services vers les clients à l’aide d’unités d’œuvre (volumes) de facturation.
  • Application d’une marge pour chaque service à facturer (marge unique ou différenciée en fonction des clients).
  • Génération de documents « factures » (Word / PDF) par client.

ARCHITECTURE TECHNIQUE

MODE « FICHIER » : SIMPLE ET RAPIDE

Les données sont stockées dans des fichiers sur des disques partagés accessibles par les différents utilisateurs. Le produit est installé sur chaque poste utilisateur et ne nécessite aucune infrastructure particulière. Pour un bon fonctionnement, le produit requiert la présence d’une version de Microsoft Office version 2010 ou supérieure et du framework .NET version 4.0 ou supérieure.

MODE « WEB » : SIMPLE, PUISSANT ET SÉCURISÉ

Le produit est installé entièrement sur un serveur et l’accès utilisateur se fait simplement via un navigateur WEB.

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SERVICES

Les équipes Valoptia vous accompagnent pour répondre au mieux à vos besoins.

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FORMATION

Des formations sont disponibles pour chaque produit, module et type d’utilisateurs.

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SUPPORT

Un espace dedié au support et au téléchargement des produits est réservé aux clients Valoptia.

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