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Valoptia.BSC – Balanced Scorecard

Valoptia.BSC

Balanced Scorecard

Piloter la stratégie

Valoptia.BSC permet d’accompagner l’ensemble du cycle de pilotage stratégique :

  • Définition du modèle global de pilotage stratégique
  • Déclinaison dans l’organisation
  • Publication multi-supports du Balanced Scorecard
  • Pilotage opérationnel des indicateurs et plans d’action

L’interface utilisateur est simple et intuitive. Elle permet d’accéder à toutes les fonctionnalités par un simple clic et est compatible avec les tablettes & écrans tactiles.

Le produit est entièrement multilingue et disponible en français, anglais, allemand et portugais (brésilien).

Je veux disposer d’une méthode éprouvée et efficace pour piloter le déploiement de ma stratégie.

Valoptia.BSC implémente nativement la méthode BSc, et intègre aussi d’autres modèles tels que l’ISO 26000, le capital immatériel…

Je ne veux pas que mon équipe passe son temps à compiler des tableaux et préparer des présentations plutôt qu’à travailler sur le fond du sujet.

Valoptia.BSC permet de formaliser, de partager et de piloter un modèle stratégique, avec des outils simples (outils bureautiques et WEB) en automatisant la production des supports et la collecte des informations.

Cadre Stratégique

Le cadre stratégique est défini autour des éléments référentiels suivants :

  • La mission de l’organisation
  • Les axes stratégiques : le nombre d’axes stratégiques est libre pour permettre le traitement de tout contexte (compléments au BSc classique, pilotage RSE, …)
  • Les objectifs stratégiques : ils sont indépendants des axes stratégiques.

Objectifs Déclinés

Les objectifs déclinés dans l’organisation sont caractérisés ainsi :

  • L’identification par code et titre, complétée par une description plus complète de l’objectif
  • Le lien avec un éventuel objectif de niveau supérieur
  • Le lien avec d’éventuels objectifs de niveau inférieur
  • Un rattachement à un porteur (acteur de l’organisation)
  • Le lien à une entité, via la désignation du porteur
  • Le lien avec un (et un seul) axe stratégique
  • Le lien avec un ou plusieurs objectifs stratégiques
  • Le lien avec un ou plusieurs indicateurs
  • Le lien avec un ou plusieurs plans d’action, via le lien avec l’indicateur

Indicateurs

Les indicateurs sont décrits pour un pilotage efficace :

  • L’identification par code et titre, complétée par une description plus complète de l’indicateur
  • Le lien avec le ou les objectif(s)
  • Le porteur (sponsor) de l’indicateur
  • Les responsables de la production de l’indicateur
  • La valeur cible
  • La valeur de benchmark
  • La tendance
  • L’atteinte de la cible
  • La périodicité
  • La dernière date de mise à jour
  • L’historique des valeurs accompagnées d’éventuels commentaires par période
  • Les données nécessaires au calcul de l’indicateur et la source d’information

Plans d’action

Les plans d’action intègrent les éléments suivants :

  • L’identification par code et titre, complétée par une description plus complète du plan d’actions
  • Un acteur sponsor du plan d’action
  • Une personne responsable de la mise en œuvre
  • Une ou plusieurs personnes « contributeur »
  • Un statut (Identifié, Validé, Déployé) et les dates correspondantes
  • Un niveau de risque caractérisé par sa probabilité et son impact
  • Un indicateur de « météo » de l’action
  • Les indicateurs associés

Fonctionnalités Avancées

Valoptia.BSC propose les fonctionnalités avancées suivantes :

  • Relance automatique des porteurs d’indicateurs par email pour les mises à jour
  • Génération automatique de rapports (tous formats) par batch
  • Consolidation des plannings de plan d’action
  • Filtrage des rapports multicritères
  • Personnalisation complète des rapports générés (templates de fond d’écran, couleurs, polices, espacements, …)

EXEMPLES DE RESTITUTIONS

Fiche indicateur sous PowerPoint
Balanced Scorecard HTML pour intranet
Fiche "personne" HTML pour Intranet
Indicateur dans rapport Word
Ecran windows de supervision des indicateurs
Visualisation modèle en "Mind Mapping"

Architecture Technique

Mode « fichier » : Simple et rapide

Les données sont stockées dans des fichiers sur des disques partagés accessibles par les différents utilisateurs. Le produit est installé sur chaque poste utilisateur et ne nécessite aucune infrastructure particulière. L’accès aux informations est protégé par un mécanisme d’utilisateurs dotés de mot de passe. Pour un bon fonctionnement, le produit requiert la présence d’une version de Microsoft Office version 2010 ou supérieure et du framework .NET version 4.0 ou supérieure.

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SERVICES

Les équipes Valoptia vous accompagnent pour répondre au mieux à vos besoins.

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FORMATION

Des formations sont disponibles pour chaque produit, module et type d’utilisateurs.

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SUPPORT

Un espace dedié au support et au téléchargement des produits est réservé aux clients Valoptia.

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