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Valoptia.ATT – Activity Time Tracking

Valoptia.ATT

Activity Time Tracking

Suivre les temps par activité

Valoptia.ATT est un outil de suivi des temps par activités, services, projets ou clients.

Il permet d’une part la saisie et l’exploitation des temps passés ou prévisionnels, d’autre par d’alimenter facilement les outils de Costing ABC (Activity Based Costing), de gestion RH et de gestion de projets.

L’outil possède trois modes d’utilisation :

  • Utilisateur
  • Manageur
  • Administrateur

L’interface utilisateur est simple et intuitive. Elle permet d’accéder à toutes les fonctionnalités par un simple clic et peut-être utilisée depuis des tablettes & écrans tactiles.

Le produit est entièrement multilingue et disponible en français, anglais, allemand et portugais (brésilien).

J’ai besoin d’un outil de saisie des temps de travail adapté à mon organisation qui permette de faire un suivi non seulement par projets et par clients mais aussi par activités.

Valoptia.ATT permet de définir un référentiel commun d’activités et de services associés pour la saisie des temps, compatible avec un modèle ABC (Activity Based Costing)

Il me faut une application facile à utiliser pour l’ensemble de mes utilisateurs.

L’interface de Valoptia.ATT a été conçue afin d’être la plus simple et intuitive possible, limitant notamment les listes de choix proposées aux utilisateurs.

Je dois pouvoir intégrer facilement le système de suivi des temps avec les autres éléments de mon système d’information.

Valoptia.ATT permet une large intégration avec les systèmes de gestion RH et de gestion de projets.

Intégration avec la suite Valoptia

Valoptia.ATT est un produit autonome. Il offre de larges possibilités d’intégration avec les produits de la suite Valoptia :

  • Lien direct avec la description de l’organisation dans le produit Valoptia.ORG avec création automatique d’utilisateur et rattachement hiérarchiques.
  • Intégration du modèle de gestion dans Valoptia.ASC : familles de services, services (projets, clients…), macros activités, activités, liens entre activités et services.
  • Alimentation automatique des temps passés valorisés dans Valoptia.ABC, outil de calcul de coûts complets par l’approche Activity Based Costing.

Mode Utilisateur

  • Accès sécurisé par mot de passe crypté
  • Saisie des temps passés :
    • Navigation rapide dans l’agenda
    • Vue générale mensuelle par codes couleurs
    • Saisie par activités ou par « services » (projets/clients)
    • Filtrage des listes d’activités et de services par profil
    • Recherche rapide dans les listes
    • Saisies rapides par journées complètes
    • Fonctions copier/coller
  • Clôture de la période de saisie pour validation
  • Saisie du prévisionnel
  • Visualisation et impression de la fiche de synthèse mensuelle
  • Export au format EXCEL

Valoptia ATT

Mode Manager

  • Accès sécurisé par mot de passe crypté
  • Saisie des temps passés et prévisionnel (voir Utilisateur)
  • Gestion d’une équipe :
    • Visualisation avancement des saisies
    • Validation des clôtures de période de saisie
    • Rapports et Exports sur l’ensemble de l’équipe
    • Visualisation et impression des fiches de synthèse mensuelle de l’équipe
    • Visualisation plan de charge de l’équipe
  • Visualisation du plan de charge par service (projet, client)
  • Rapports & Exports généraux
  • Consultation du référentiel (activités, services, projets, clients)

Valoptia ATA

Mode Administrateur

  • Gestion des référentiels :
    • Macro-activités
    • Activités
    • Familles de services / projets / clients
    • Services / projets / clients
    • Associations Activités / Services
  • Gestion des utilisateurs :
    • Profils utilisateurs
    • Utilisateurs
    • Rattachement utilisateurs externes à des fournisseurs
  • Gestion des paramétrages généraux, par profils et par utilisateurs :
    • Jours travaillés
    • Nombre de périodes de saisies par jour
    • Rattachement activités et services
    • Taux journaliers
  • Rapports, exports, fiches synthétiques, plans de charge

Architecture Technique

MODE « FICHIER » : SIMPLE ET RAPIDE

Les données sont stockées dans des fichiers sur des disques partagés accessibles par les différents utilisateurs. Le produit est installé sur chaque poste utilisateur et ne nécessite aucune infrastructure particulière. Pour un bon fonctionnement, le produit requiert la présence d’une version de Microsoft Office version 2010 ou supérieure et du framework .NET version 4.0 ou supérieure.

MODE « WEB » : SIMPLE, PUISSANT ET SÉCURISÉ

Les données sont stockées dans une base de données relationnelle et accessibles via un connecteur ODBC, ce qui permet l’utilisation de tout type de base de données et l’accès par un très grand nombre d’utilisateurs. Le produit est installé sur chaque poste utilisateur qui doit disposer d’un connecteur ODBC vers une base de données gérée sur un serveur. L’accès aux informations est sécurisé par un mécanisme d’authentification des utilisateurs.

Mode « WEB »* : Simple, puissant et sécurisé

Le produit est installé entièrement sur un serveur et l’accès utilisateur se fait simplement via un navigateur WEB.

* : disponible prochainement

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SERVICES

Les équipes Valoptia vous accompagnent pour répondre au mieux à vos besoins.

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FORMATION

Des formations sont disponibles pour chaque produit, module et type d’utilisateurs.

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SUPPORT

Un espace dedié au support et au téléchargement des produits est réservé aux clients Valoptia.

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